Vestigingscoördinator – NOK Dordrecht (32 uur per week)

Ben jij (junior) leidinggevende en op zoek naar een nieuwe stap in jouw carrière? Zoek jij een baan waarin je:

• verantwoordelijk bent voor de processen en het personeel op een nieuw te openen locatie?
• jouw lef en doorzettingsvermogen kan inzetten om opstartproblemen op te lossen?
• intensief samenwerkt met kundige zorgprofessionals?
• je naast het aansturen van de locatie ook graag meewerkt in het zorgproces?
• actief bijdraagt aan de zichtbaarheid van de NOK in de regio?
• samenwerkt en afstemt op diverse niveaus en met externe partijen (ziekenhuizen)
• 32 uur kan werken?

Kom dan werken als vestigingscoördinator bij onze gloednieuwe kliniek in Dordrecht. 

Als vestigingscoördinator ben jij namelijk verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in Dordrecht. Je stuurt niet alleen zorgprofessionals aan, maar bent ook verantwoordelijk voor de werkprocessen.

Nederlandse Obesitas Kliniek
De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) is de grootste en meest gespecialiseerde zelfstandige kliniek in Nederland voor behandeling van mensen met ernstig overgewicht (ook wel morbide obesitas genoemd). Al meer dan 25 jaar begeleiden wij mensen met veel succes naar een gezonder gewicht door middel van een bariatrische ingreep in combinatie met leefstijlbegeleiding.
Vanaf begin 2024 zijn we dus ook actief in de regio Zuid-Holland. Ziekenhuizen in de regio voeren de operaties uit en NOK Dordrecht begeleidt de patiënten in het voor- en natraject.

Functie
Als vestigingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze nieuwe locatie. Geen dag is hetzelfde. Je draagt niet alleen zorg voor het optimaal functioneren van het nieuwe team met als doel het realiseren van de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen van de locatie, maar je hebt ook oog voor eventuele opstartproblemen. Kortom, voor ieder probleem heb jij wel een oplossing. Uiteraard doe je dit niet alleen, maar kun je altijd sparren met jouw collega vestigingscoördinatoren op een andere locatie of met de Operationeel Manager.
Je bent hands-on en je bent het aanspreekpunt voor de Operationeel Manager, waaraan je rapporteert. Uiteraard behoren de volgende werkzaamheden ook tot jouw takenpakket:

• Je motiveert, ondersteunt en stuurt je medewerkers aan bij de dagelijkse uitvoering;
• Je bewaakt de (logistiek van de) patiëntenstroom;
• Je optimaliseert de capaciteitsplanning in samenhang met het werkaanbod;
• Je ondersteunt – als de situatie hierom vraagt – de collega’s bij operationele werkzaamheden (zoals patiënten wegen en meten, telefoon aannemen);
• Je hebt een actieve rol als het gaat om de zichtbaarheid van de NOK in de regio;
• Je hebt een actieve rol in het aantrekken van nieuwe patiënten;
• Je initieert en onderhoudt contacten met – en bent aanspreekpunt voor samenwerkingspartners waaronder ziekenhuizen, maatschappen van medisch specialisten, zorgverzekeraars en andere voor NOK belangrijke partijen;
• Je bent verantwoordelijk voor het vastgestelde vestigingsbudget en bewaakt de realisatie van de gemaakte productieafspraken. Je overlegt met de samenwerkingspartner(s) hoe deze kunnen worden geoptimaliseerd;
• Je ontwikkelt het tactisch beleid van de locatie en draagt actief ideeën aan als het gaat om de optimalisatie van de interne bedrijfsvoering. Je signaleert knelpunten en lost deze op, zo nodig in samenwerking met de operationeel manager en collega-vestigingscoördinatoren.

Het team waar aan je leiding mag geven zal bestaan uit een (basis)arts, een psycholoog, een diëtist, een bewegingsdeskundige en een zorgcoördinator.