Directiesecretaresse (Huis ter Heide)

Jouw werk maakt het verschil in het leven van onze patiënten.

Wij zoeken een directiesecretaresse voor 24-32 uur per week.
Zin om ons hechte team in Huis ter Heide te komen versterken?

Wat zoeken wij?
De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) is op zoek naar een echte regelaar! Samen met een andere collega op het directiesecretariaat ben jij de gate-keeper van het bedrijf. Ben je gewend om op alle niveaus te schakelen, weet je je mannetje te staan, heb je aan 1 woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en als laatste, houd je van hard werken maar wel met humor van tijd tot tijd? Wacht niet langer, wij zoeken jou!

Wie zijn wij?
Sinds 1993 bieden wij, samen met onze partners, een behandeling voor mensen met (morbide) obesitas, Daarbij staat verandering van leefstijl centraal. Dit doen we met een multidisciplinair team; de patiënt wordt gezien door een internist, psycholoog, chirurg, arts, diëtist en bewegingsdeskundige.

Op het hoofdkantoor in Huis ter Heide zien we geen patiënten. In dit prachtige pand zijn de directie en alle ondersteunende diensten (HR, Finance, Facilitair, ICT, Marketing) gehuisvest.

Wat ga je precies doen?

Je ondersteunt de financieel- en de medisch directeur ; denk hierbij aan alle veelvoorkomende secretariële/ administratieve werkzaamheden;
Je bereidt meetings voor op verschillende niveaus (directie en projecten, etc.), notuleert en bewaakt de acties (Nederlands/Engels);
Je stemt goed af met onze strategisch partner (vanuit de hele wereld) rondom afspraken, reizen, clinic visits, zoom meetings, etc.;
Je organiseert events, uitjes maar ook terugkomende avondmeetings;
Je bent het 1^e aanspreekpunt voor collega’s, partners en externen, je bent een gastvrouw en je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen onze kantoorlocatie.

Deel deze vacature op

Wat breng je mee?

Je toont initiatief, bent proactief, denkt mee, bewaakt deadlines en je zorgt dat alles geregeld en voorbereid is;
Je bent betrouwbaar en discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat;
Je legt makkelijk verbanden en kan omgaan met druk;
Daarnaast heb je een secretariële opleiding, minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en je bent het gewend om in internationale omgeving te werken;
Je bent flexibel;
Je hebt goede kennis en beheersing van Microsoft Office (Word, Excel etc.) en Outlook.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie op ons mooie hoofdkantoor in de buurt van Zeist;
Een fijn team met enthousiaste collega’s waarmee we jaarlijks een kerstdiner, zomer bbq en andere leuke uitjes hebben;
Ruim budget voor het volgen van trainingen en opleidingen;
De functie valt in schaal 45 cao ZKN.
(van €2.753,- tot €3.946,- op basis van ervaring en gebaseerd op een fulltime werkweek van 40 uur). Daarnaast bieden we een prima pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en goede voorzieningen op het vlak van pensioen en ziektekosten.

Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Anna de Vries, directiesecretaresse, op (030) 6986090 of solliciteer hieronder direct door het uploaden van je CV en motivatiebrief t.a.v. Rianne Smit, HR adviseur.

Maak jij het verschil?

Wat krijg je van ons?

Sollicitatieprocedure

Direct online solliciteren

Ons beleid inzake het coronavirus (COVID-19) De Nederlandse Obesitas Kliniek volgt de ontwikkeling van het nieuwe coronavirus (COVID-19) nauwlettend. We hanteren het actuele beleid van het RIVM. Klik hier voor meer informatie

Gerelateerde vacatures

Arts (Amsterdam)

Voor de locatie Amsterdam zijn wij op zoek naar een arts voor 32-40 uur in de week. De functie Als arts ben je verantwoordelijk voor de medische begeleiding en controles...